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É possível se comunicar pela internet usando um cabo ou telefone WiFi VoIP. Essa tecnologia já está presente em aplicativos de mídia social e outros softwares de comunicação online. Existem configurações específicas de telefones de voz sobre IP para empresas, como telefones PBX e sistemas de softphone. Essas sistemas de telefone VoIP para escritório permitem controle total sobre a linha telefônica. Fazem um canal fechado que se limita às dependências do escritório onde estão instalados.
Um sistema VoIP funciona com sinais digitais. Estes, em contraste com os analógicos, têm maior estabilidade e podem lidar com transmissões mais complexas. É possível usar um adaptador de telefone VoIP, como um adaptador de telefone analógico VoIP, para mudar para um sistema de telefone IP comercial digital. Com isso, é possível aproveitar todos os benefícios da sistemas de telefone VoIP para escritório em um dispositivo analógico. Esta é uma boa opção em sistemas de telefone IP para pequenas empresas.
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