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Com base nos aspectos definidores, existem diferentes tipos de comunicação de gravador de voz: uma fita digital e uma fita a laser.
Gravador de voz digital
Dispositivos digitais armazenam som como um número fixo de bits de computador (dígitos binários de 0s e 1s). O número fixo determina a qualidade de gravação digital do dispositivo. Um número maior significa melhor qualidade e tamanhos de arquivo maiores. Os instrumentos digitais têm melhor qualidade de gravação do que os analógicos. Eles também são mais limpos e mais eficientes. O usuário transfere o áudio gravado para um computador para edição, cópia ou exclusão. O usuário pode excluir, editar ou mover gravações entre pastas. Os gadgets digitais podem armazenar muitas horas de áudio porque usam cartões de memória ou discos rígidos para armazenamento. O tempo de gravação é limitado pela capacidade de armazenamento. As ferramentas de voz digitais têm muitas opções de controle, como qualidade de gravação ajustável e diferentes formatos de arquivo. Alguns modelos possuem alto-falantes embutidos para reprodução e voz guiada por menu. Gravadores de voz para conversas, entrevistas e reuniões podem reproduzir gravações. Participantes da conferência ou entrevistadores podem ouvir as perguntas depois. Os gadgets gravados não permitem isso porque precisam de equipamentos especiais para rebobinar e revisar fitas. Os entrevistadores podem revisar instantaneamente e pular para qualquer resposta reproduzindo as respostas gravadas no dispositivo digital. Os assistentes de voz digitais oferecem recursos de reprodução superiores, tornando mais fácil revisar e examinar rapidamente o conteúdo gravado.
Gravador de fita
A câmera de fita tem um cassete contendo um carretel de fita magnética. A fita viaja pela cabeça de gravação e reprodução enquanto os carretéis giram. Esta cabeça converte ondas sonoras em padrões magnéticos na fita. Ele então lê esses padrões mais tarde para reproduzir o som. O cassete se encaixa dentro do gravador, de modo que apenas a parte frontal com os controles é acessível. A fita magnética armazena o som como padrões de magnetismo. Para ouvir as gravações, a fita é substituída posteriormente ou reproduzida por meio de outra máquina chamada toca-fitas. Reproduzir o toca-fitas rebobina para reouvir fitas anteriores. Alguns também avançam rapidamente para encontrar partes específicas rapidamente. No entanto, ele só pode reproduzir fitas feitas por uma máquina especial, então as fitas não podem ser compartilhadas tão facilmente. Embora as fitas permitam levar vozes para lugares, elas são volumosas. E a qualidade do som não é tão boa. As fitas podem se desgastar com o uso repetido, então apenas algumas partes duram. E encontrar o lugar certo na fita longa leva tempo. Portanto, além das vantagens de ser portátil e humilde, os gravadores de voz de fita têm muitos inconvenientes.
O gravador de voz para comunicações usa várias tecnologias para capturar, armazenar e retransmitir mensagens por meio de gravação de som. Ele possui vários recursos que o ajudam a cumprir esse propósito. Eles incluem o seguinte;
Gravação Remota
Em quase todos os casos de comunicação corporativa, uma parte deve responder à outra. Os gravadores de voz são pequenos gadgets inteligentes que permitem que ambas as partes participem da conversa, mesmo quando não estão presentes fisicamente no mesmo local. A combinação de alto-falante e microfone cria uma conversa em que uma parte fala e a outra escuta, o que pode ser a base de uma conexão telefônica, fio ou gravador de áudio, ou mesmo um viva-voz. As comunicações modernas tornaram possível estender as entrevistas telefônicas, e o meio gravado pode substituir a palavra escrita em muitos cenários.
Gravador de Voz Digital
A transição do analógico para o digital revolucionou os sistemas de comunicação. Os dispositivos analógicos tinham muitas limitações, como qualidade de som ruim e a capacidade de reproduzir material gravado apenas no mesmo meio, ou seja, apenas por meio da audição. Esta era uma séria desvantagem para profissionais do jornalismo, direito e mundo corporativo, que frequentemente precisavam transcrever entrevistas e outros materiais gravados. O meio digital, por outro lado, fornece transmissão de som nítida e clara e permite que o usuário manipule o material gravado de muitas maneiras. Os dispositivos digitais capacitam os usuários a editar, excluir e transferir informações, o que fornece uma vantagem distinta sobre os gadgets analógicos.
Compartilhamento e Armazenamento de Arquivos
Diz-se que a pena é mais poderosa que a espada, e de forma semelhante, as palavras gravadas em formato eletrônico são superiores às gravadas em fita de áudio. Os gravadores de voz digitais (DVRs) ajudam a converter áudio em formato de texto porque é assim que a comunicação no mundo dos negócios pode ser utilizada de forma eficaz. As palavras podem ser facilmente compartilhadas e armazenadas, enquanto os materiais gravados podem ser reproduzidos em muitas formas, seja por meio de audição ou leitura. A integração do software de gravação de voz com sistemas de comunicação, incluindo correio de voz, conferências telefônicas online e plataformas de discussão, transformou a forma como as organizações interagem. As conversas gravadas agora podem ser facilmente transformadas em documentos escritos por meio da tecnologia de reconhecimento de fala. Isso permite a documentação eficiente de discussões importantes, que podem ser compartilhadas e armazenadas em formato eletrônico.
Carimbos de Tempo
A importância do áudio carimbado com data e hora fica clara quando se entende que em muitas situações legais, a ordem e o momento em que as coisas aconteceram se tornam vitais. O carimbo de data e hora permite que os eventos no áudio sejam correlacionados com o que aconteceu em um momento específico, o que adiciona mais confiabilidade e precisão ao material gravado e reproduzido. O carimbo de data e hora se torna necessário em situações críticas onde, por exemplo, duas partes devem estabelecer o que foi dito em determinado momento, ou quando os debates legislativos podem ser correlacionados com o áudio em determinado momento.
Um gravador de voz inteligente pode ser usado em vários cenários. Aqui estão alguns deles:
Com muitas opções disponíveis, é essencial verificar se o dispositivo atenderá às necessidades ou requisitos específicos. Estas são algumas coisas a considerar ao escolher um gravador de voz para comunicação.
P1: Qual é a importância do Dictaphone no local de trabalho, como mencionado no artigo?
R1: Facilita a conclusão de documentos e economiza tempo para os funcionários, auxiliando assim na produtividade.
P2: Qual recurso de um gravador de voz ajuda a saber quanta bateria resta?
R2: A tela LCD mostra quanta memória resta e a duração da bateria.
P3: Qual é o significado do Dictaphone em reuniões, como destacado no artigo?
R3: Ele ajuda a manter um registro preciso das conversas que podem ser consultadas posteriormente caso haja alguma disputa.
P4: Como se determina a duração das gravações possíveis em um gravador de voz?
R4: Depende da capacidade de armazenamento do cartão de memória.
P5: Qual é o benefício de usar um carregador AC para dispositivos de gravação enquanto carrega?
R5: Ele permite carregar enquanto grava, para que o entrevistador não perca nada importante.