Scanner de mesa USB

Tipos de scanners de mesa USB

Um scanner de mesa USB é um dispositivo que digitaliza documentos físicos. Ele faz isso projetando uma luz no item a ser digitalizado e capturando a imagem resultante com um sensor de câmera. Este método é mais rápido e silencioso do que a forma tradicional de digitalização, que exige mover a cabeça do scanner sobre uma página estacionária. Alguns dos diferentes tipos de scanners de mesa USB incluem;

• Scanner de documento encadernado: Este tipo de scanner é ideal para itens encadernados, como livros, cadernos ou relatórios encadernados. Ele possui um berço exclusivo que segura o item encadernado. Ao digitalizar, o item encadernado é girado suavemente na área de digitalização do scanner.
• Scanner de documento de mesa: Este tipo de scanner é usado principalmente para documentos de papel planos e não encadernados, como faturas, contratos e recibos. Ele é projetado para uso em uma mesa de trabalho ou de mesa, o que torna o acesso rápido e fácil.
• Scanner de produção de alta velocidade: Os scanners de produção são feitos para digitalizar grandes quantidades de documentos de forma rápida e eficaz. Eles incluem tecnologia de ponta que permite que eles digitalizem rapidamente um número considerável de papéis, como câmeras de alta resolução e recursos de processamento rápido.
• Scanner de cartão de identificação: Os scanners de cartão de identificação são pequenos dispositivos USB que digitalizam rápida e facilmente cartões de identificação, crachás e outras formas de identificação. Eles são usados principalmente na gestão de visitantes, sistemas de check-in e outras aplicações que exigem verificação rápida de identidade.

Funções e recursos do scanner de mesa USB

• Velocidade de digitalização e resolução

  A velocidade de digitalização e a resolução são parâmetros críticos que determinam a qualidade e a eficiência de uma digitalização. Diferentes modelos de scanners de mesa vêm com capacidades diferentes nessa área. Espera-se que um bom scanner tenha uma velocidade de digitalização decente, normalmente entre 50 e 60 páginas por minuto (PPM). Isso garante uma digitalização eficiente de alto volume. Quando se trata de resolução de digitalização, o scanner de mesa apresenta resoluções ópticas ajustáveis na faixa de 150 a 600 pontos por polegada (DPI). Essa ampla faixa permite que os usuários escolham o nível de detalhe necessário para vários documentos. Valores de DPI mais altos fornecem imagens mais nítidas com mais detalhes, enquanto valores mais baixos criam tamanhos de arquivo menores.

• Digitalização versátil

  Os scanners USB são bons para digitalizar diferentes tipos de materiais. Alguns possuem um sistema de foco automático de lente única que captura com precisão documentos complexos, como passaportes, carteiras de identidade e cartões. Eles também podem fornecer digitalizações de boa qualidade de papéis frente e verso usando um recurso de digitalização duplex. Isso significa que você não precisa virar a página para digitalizar o outro lado. Além disso, os scanners de franquia são ótimos para fazer cópias digitais de coisas como livros, revistas ou materiais encadernados que scanners comuns têm problemas para digitalizar. Eles fazem isso movendo suavemente o documento sob a lente de digitalização sem causar nenhum dano. Alguns scanners até suportam diferentes formatos de digitalização, como PDF, JPEG, TIFF e outros. Isso dá aos usuários a flexibilidade de escolher o tipo de arquivo que funciona melhor para eles em cada situação.

• Conectividade

  Os scanners de mesa USB possuem várias opções de conexão. Essas opções incluem Wi-Fi, Ethernet e Bluetooth, além de conexões USB. A variedade de opções facilita a conexão a dispositivos. Os recursos de conexão sem fio permitem a digitalização direta sem esforço para computadores, e-mails e armazenamento em nuvem. A digitalização em rede também se torna simples, pois os arquivos podem ser enviados para impressoras em rede para uso imediato. A digitalização móvel também funciona bem, graças ao bom suporte a Bluetooth e Wi-Fi Direct. O scanner pode se conectar a telefones e tablets para enviar documentos em movimento. A digitalização para serviços de nuvem populares, como Dropbox e Google Drive, libera o armazenamento do dispositivo. Os usuários obtêm mais opções para obter seus arquivos digitalizados. Embora as conexões USB permaneçam confiáveis, as opções de conectividade adicionais expandem a maneira como os usuários podem gerenciar e acessar o conteúdo digitalizado.

• Manutenção e conservação

  Para manter os scanners de documentos USB funcionando bem ao longo do tempo, os usuários precisam limpar e cuidar da máquina regularmente. A manutenção necessária é bastante simples e não leva muito tempo. Limpar o vidro, verificar se há atualizações de software e manusear o scanner adequadamente são algumas etapas importantes. Primeiro, os usuários devem evitar o uso de papel muito fino, muito grosso ou altamente texturizado. Manusear os documentos com cuidado evita travamentos e reduz o desgaste. Outra coisa é sempre usar as ferramentas de limpeza certas - panos de microfibra ou cotonetes com água destilada funcionam bem para a maioria dos modelos. Verifique também regularmente se há atualizações de software do fabricante, para adicionar os recursos mais recentes e correções de bugs. Além disso, usar as ferramentas de diagnóstico integradas do scanner ajuda a detectar problemas precocemente. Seguir essas etapas básicas de limpeza e manutenção garantirá que o scanner de mesa continue a produzir digitalizações excelentes por muitos anos.

Cenários

Os scanners de documentos USB são ferramentas úteis que podem ser usadas em muitos lugares. Estas são algumas situações comuns em que as pessoas os consideram úteis:

• Empresas

  Em escritórios movimentados, os scanners USB ajudam os trabalhadores a digitalizar e salvar papéis importantes de forma rápida e fácil. Contratos, relatórios e recibos podem ser digitalizados para formatos digitais. Isso reduz a quantidade de papel físico que precisa ser armazenado em armários. Tudo é organizado em computadores.

• Escolas

  Em faculdades e universidades, os bibliotecários adoram usar scanners USB em livros de história. Eles digitalizam as páginas mais delicadas para que cópias digitais estejam disponíveis. Isso protege os livros originais, permitindo que os alunos acessem o conteúdo.

• Instituições

  Os hospitais usam scanners de mesa USB para digitalizar rapidamente registros de pacientes e recibos de prescrição. A máquina de digitalização ajuda a digitalizar documentos. O papel se perde ou é danificado e tudo fica seguro em computadores.

• Arquivamento de bibliotecas

  As bibliotecas costumam usar scanners USB para digitalizar livros antigos e documentos frágeis. Digitalizando e salvando PDFs de baixa resolução, os bibliotecários podem proteger os materiais originais, ao mesmo tempo em que fornecem aos usuários acesso ao conteúdo.

• Pesquisa

  Pesquisadores em todos os campos apreciam a capacidade de usar scanners de mão para capturar rapidamente textos e imagens de fontes inconvenientemente localizadas, como locais de campo, arquivos ou coleções raras.

Como escolher um scanner de mesa USB

Ao comprar scanners de documentos de braço articulado para uma empresa, é melhor considerar vários modelos e volumes. Os scanners de mesa nem sempre são os mesmos e os scanners de mesa USB variam de acordo com as capacidades do scanner.

• Compatibilidade de documento e mídia

  Considere os tipos de documentos e mídia que você irá digitalizar. Escolha um scanner que possa lidar com vários tamanhos, como recibos, cartões de identidade, fotos e documentos. Procure recursos como digitalização duplex (digitalização dos dois lados de uma página) e a capacidade de digitalizar diferentes pesos e texturas de papel.

• Resolução e qualidade da imagem

  A resolução do scanner é um fator importante a considerar. Quanto maior o número de mesas de digitalização, melhor a qualidade da imagem produzida. A qualidade da imagem é essencial para digitalizar fotos ou documentos com detalhes finos, portanto, uma alta resolução capturará os detalhes com precisão.

• Velocidade de digitalização e eficiência

  A rapidez com que um scanner pode funcionar é um fator importante se um grande número de documentos estiver sendo digitalizado. Alguns scanners têm um recurso de digitalização de passagem única, o que significa que eles podem digitalizar os dois lados de um documento ao mesmo tempo. Isso aumentará a eficiência e economizará tempo.

• Conectividade e integração

  Se um operador precisa transferir imagens digitalizadas para um computador, ele precisa considerar como o scanner se conecta. Certifique-se de escolher um scanner que funcione com os sistemas e fluxos de trabalho existentes. Alguns scanners de nível superior oferecem um recurso de transferência direta de scanner para PC que elimina qualquer erro de digitalização.

• Sistema operacional e software

  Certifique-se de que os drivers e o software do scanner sejam compatíveis com o sistema operacional e os aplicativos de software. Verifique se há recursos como reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter documentos digitalizados em texto editável e software automático de gerenciamento de documentos.

• Orçamento e valor

  Ao fazer uma compra de scanner de mesa USB, é melhor escolher um scanner confiável que seja econômico ao longo de sua vida útil. Considere quaisquer custos extras, como peças de reposição, atualizações e taxas de software.

• Suporte pós-venda e garantia

  Procure um scanner que tenha um fornecedor que possa fornecer suporte pós-venda rapidamente. Uma garantia também fornecerá tranquilidade, especialmente se o scanner estiver sendo usado continuamente.

• Portabilidade

  Se o scanner for frequentemente movido de um local para outro, considere seu peso e tamanho, bem como quaisquer recursos que melhorem a mobilidade, como digitalização sem fio.

Q&A

P: Quais as vantagens dos scanners de mesa em relação aos scanners de mão portáteis?

R: Os scanners de mesa são mais rápidos e eficientes do que os scanners portáteis. Eles são melhores para digitalização de grandes quantidades em um local fixo.

P: Os dados digitalizados podem ser editados após a digitalização?

R: Sim. Após a digitalização, os dados podem ser editados e atualizados para remover quaisquer erros.

P: Que manutenção os scanners precisam?

R: Limpe a lente do scanner e mantenha o software atualizado regularmente. Isso permitirá que o scanner funcione de forma eficiente por muito tempo.

P: Os documentos podem ser digitalizados no scanner USB?

R: Sim. Embora os scanners USB sejam usados principalmente para digitalizar códigos de barras, eles também podem digitalizar documentos e convertê-los em arquivos PDF.

P: É fácil substituir um scanner USB por um sem fio?

R: Não muito. Os scanners sem fio precisam ser conectados a uma rede para que possam enviar dados digitalizados para um computador de destino.