Scanner portátil

Tipos de scanner portátil

Um scanner de documentos portátil é um dispositivo prático para digitalizar papéis enquanto se movimenta ou trabalha longe do computador de mesa. Esses scanners pequenos e leves são feitos para examinar facilmente registros, recibos e imagens. Eles possuem recursos como operação sem fio, fonte de alimentação para operação por bateria e a capacidade de salvar arquivos em formato digital. Existem vários tipos de scanners portáteis:

• Scanners de mão

  Esses são scanners gerenciáveis que os usuários podem mover manualmente sobre o documento que precisa ser digitalizado. Eles são pequenos, leves e fáceis de levar para qualquer lugar. Um modelo básico pode digitalizar em preto e branco, ter baixa resolução e memória limitada. O documento ou imagem digitalizada é normalmente armazenado em um cartão de memória ou pen drive. Embora os scanners de mão necessitem de alguma prática, os benefícios são significativos: baixo custo, portabilidade e uso flexível. Eles são adequados para estudantes, profissionais e qualquer pessoa que precise fazer muitas cópias digitais de papéis em trânsito.

• Scanners para Laptop

  Um scanner portátil pode funcionar como uma impressora externa para laptop. Esses modelos de impressoras pequenas e leves se conectam via USB para imprimir rapidamente sem fio de um laptop ou telefone. Eles são projetados para impressão em trânsito para que as pessoas possam imprimir tarefas, relatórios e outros documentos diretamente de seus dispositivos. Alguns têm recursos adicionais, como digitalização de documentos recebidos e cópia de páginas. A bateria permite a impressão sem fio. Uma conexão USB para backup permite o uso da impressora com um laptop, mesmo quando o Wi-Fi não está disponível. O tamanho compacto facilita o transporte dentro de uma bolsa. Esse tipo de scanner é adequado para estudantes e profissionais que precisam imprimir instantaneamente de seus laptops ou telefones enquanto viajam.

• Scanners enrolados

  Os scanners de documentos PDF móveis são projetados para digitalizar várias páginas rapidamente e criar um arquivo PDF de várias páginas. Eles fornecem digitalização rápida de páginas inteiras, qualidade de digitalização consistente e uma experiência de usuário fácil. Esse tipo de scanner portátil funciona bem para coisas como fazer PDFs de artigos, recibos ou documentos. Geralmente apresenta uma câmera ou sensor embutido para capturar todas as suas páginas rapidamente. Recursos automáticos como detecção de documentos, correção de imagem e salvamento de arquivos em um cartão de memória ou USB tornam a digitalização simples. Uma tela LCD é frequentemente incluída para verificar rapidamente os resultados da digitalização. Usar esse tipo de scanner é simples. Os usuários colocam o documento na superfície de digitalização, pressionam um botão iniciar e o scanner faz o resto. As digitalizações são feitas em formato PDF para visualização ou compartilhamento fáceis posteriormente.

• Scanners de aplicativo móvel

  Um scanner de aplicativo móvel converte um smartphone em um scanner de documentos portátil. O aplicativo funciona tirando várias fotos de um documento de uma página ou de um item de várias páginas. Em seguida, ele automaticamente junta essas fotos em um único arquivo PDF ou imagem. Os scanners de aplicativos móveis são convenientes, pois funcionam com um telefone que a maioria das pessoas já possui. Digitalizações de qualidade são feitas devido à câmera embutida do seu telefone. Recursos como flash para ambientes com pouca luz, foco automático para detalhes nítidos e filtros de imagem ajudam a tornar as páginas digitalizadas fáceis de ler. Após a digitalização, os PDFs podem ser compartilhados por e-mail, salvos em armazenamento em nuvem ou impressos do seu telefone. Esse tipo de scanner funciona bem para capturar cópias digitais de páginas de livros, artigos, anotações e recibos enquanto viaja. Ele oferece uma alternativa leve e acessível a carregar um scanner de documentos de mão separado.

Funções e recursos do scanner portátil

Ao escolher um scanner de código de barras portátil, é importante entender suas funções e recursos. Essas ferramentas podem executar uma variedade de tarefas e têm qualidades variadas.

Funções do scanner portátil

• Digitalização de documentos em qualquer lugar: Esta é a função principal de um scanner portátil. É feito para que uma pessoa possa levá-lo para qualquer lugar e digitalizar papéis.
• Salvando cópias digitais: Depois de digitalizados, os documentos são transformados em arquivos digitais. Esses scanners, então, salvam os documentos em um computador ou telefone como formatos PDF ou JPEG.
• Envio de documentos por e-mail: Os scanners de documentos portáteis permitem que os usuários enviem papéis digitalizados por e-mail. Os usuários podem enviar relatórios e contratos rapidamente por e-mail.
• OCR: Alguns scanners de mão possuem uma função OCR. Essa tecnologia de digitalização pode transformar PDFs digitalizados em arquivos de texto editáveis. O sistema de Reconhecimento Ótico de Caracteres lê as letras e números em uma página antes de criar um documento de texto. O recurso OCR funciona bem para tudo, de páginas de livros antigos a documentos digitalizados.

Recursos do scanner portátil

• Opções de conectividade: Os scanners portáteis possuem uma variedade de opções de conectividade. Essas incluem USB e WIFI. Os scanners que usam conexões WiFi, Bluetooth e USB são cada vez mais populares entre os consumidores. Os links sem fio facilitam a movimentação de arquivos digitalizados. Os scanners com conexões USB são bastante populares porque permitem que os usuários salvem dados diretamente em um pen drive.
• Baterias recarregáveis: A maioria desses mini scanners vem equipada com baterias recarregáveis. No entanto, a capacidade da bateria difere de um modelo para o outro.
• Tela LCD: Os scanners de código de barras de mão têm uma tela LCD que mostra quantas páginas foram digitalizadas. Os usuários podem revisar rapidamente as fotos digitalizadas na tela LCD.
• Design compacto: Esses scanners são leves e extremamente portáteis. Seu pequeno tamanho permite que eles caibam em uma pasta, bolsa ou bolso.
• Resolução de digitalização: A resolução de digitalização tem impacto na qualidade do documento digitalizado. Alguns modelos têm uma resolução de 300dpi, enquanto outros têm uma resolução mais alta de 600dpi.
• Armazenamento de memória: Os scanners portáteis possuem capacidades de armazenamento variadas, geralmente variando de 4 GB a 32 GB. Um cartão microSD é utilizado para expansão de memória.

Cenários do scanner portátil

Os scanners de documentos portáteis podem ser usados em muitas situações diferentes. Aqui estão alguns exemplos:

• Ambiente de escritório:

  A caneta ou varinha de digitalização pode ajudar na digitalização de livros e papéis para referência. O programa de livros audíveis pode beneficiar estudantes e pessoas com deficiência de impressão. O scanner portátil também é útil para digitalizar anotações, recibos e documentos importantes. Alguns scanners portáteis têm opções de Wi-Fi ou armazenamento em nuvem. Esse recurso simplifica o compartilhamento de documentos e a colaboração. Permite que os trabalhadores organizem seus documentos rapidamente. Alguns modelos têm digitalização frente e verso. Isso acelera o processo de fazer cópias digitais do trabalho.

• Estudantes e pesquisadores:

  Os alunos se beneficiam muito dos scanners portáteis. Eles podem digitalizar papéis, livros didáticos e itens de referência. Em seguida, eles podem alterar os arquivos PDF digitalizados em seus computadores ou tablets. O recurso de texto para fala de alguns scanners de mão ajuda os alunos a aprender melhor. Ele lê o texto digitalizado em voz alta, tornando-o fácil de entender. Além disso, anotações e guias de estudo podem ser criados combinando imagens e texto. Estudantes ocupados também gostam de scanners de documentos de bolso porque são pequenos e fáceis de levar para qualquer lugar. Papéis importantes podem ser digitalizados e salvos durante palestras ou em bibliotecas escolares. Esses scanners ajudam no aprendizado e permitem que os alunos trabalhem de forma mais inteligente em seus estudos.

• Instalações de saúde:

  Os scanners de documentos portáteis desempenham um papel vital, digitalizando instantaneamente prontuários de pacientes e documentos vitais. Seu pequeno tamanho os torna fáceis de usar em áreas pequenas e em unidades hospitalares movimentadas. Esses scanners portáteis podem cuidar rapidamente de documentos antigos que precisam ser vistos imediatamente. Eles ajudam a melhorar o fluxo de trabalho, colocando rapidamente informações importantes em prontuários eletrônicos. Alguns modelos têm conexões sem fio. Isso facilita o compartilhamento de arquivos digitalizados pelos membros da equipe. Com scanners portáteis, as instalações de saúde podem tomar decisões melhores e mais rápidas. O atendimento ao paciente melhora quando os registros são digitalizados rapidamente e colocados no lugar certo.

• Trabalho de campo:

  Os dispositivos de digitalização portáteis são úteis para pessoas que trabalham dentro e fora de um escritório. Os trabalhadores da construção usam-nos para digitalizar plantas e colocá-las em um computador ou tablet imediatamente. Os PDFs fáceis de ler ajudam todos na equipe a trabalhar juntos. Arquitetos e designers de campo também gostam de scanners de mão porque podem digitalizar rapidamente dados de inspeções no local e testes de campo. Esses dispositivos portáteis permitem que os trabalhadores capturem fotos, medidas e anotações. Em seguida, eles podem compartilhar os arquivos digitalizados com clientes e colegas de trabalho. Os documentos de trabalho são aprimorados e as alterações são feitas rapidamente. Fotos e digitalizações de projetos permitem melhor rastreamento. Isso reduz o tempo necessário para corrigir erros. Portanto, os scanners de documentos portáteis são bons para pessoas que trabalham em campo. Eles permitem que os usuários coletem e compartilhem rapidamente detalhes importantes de seus locais de trabalho.

Escolhendo um scanner portátil

• Verifique a velocidade do scanner:

  É essencial escolher um scanner portátil ideal verificando sua velocidade. A velocidade de digitalização é medida em páginas por minuto (PPM). Idealmente, um scanner rápido deve ter um PPM de digitalização de 20 ou superior. Os scanners com esse PPM podem digitalizar uma página frente e verso em menos de 1 minuto.

• Considere a qualidade da digitalização:

  É importante saber que nem todos os scanners portáteis têm o mesmo sensor de imagem. Os sensores de imagem têm um impacto significativo na qualidade da digitalização e no desempenho geral. Portanto, ao procurar um bom scanner portátil, é ideal considerar um com um sensor de imagem de alta qualidade. Um bom scanner deve ter pelo menos 300dpi (pontos por polegada) de resolução de imagem. Os scanners com essa especificação produzirão imagens digitais claras e nítidas. Além disso, sensores de imagem de alta qualidade podem capturar cores vibrantes com detalhes finos.

• Conhecer o tipo de digitalização:

  A próxima etapa sobre como escolher um scanner portátil é conhecer o tipo de digitalização. Idealmente, existem dois tipos comuns de digitalização de scanner, que são Sensores de Imagem de Contato (CIS) e Dispositivo de Carga Acoplada (CCD). Os dois tipos desempenham a mesma função, mas o scanner CIS é mais compacto e mais leve que o scanner CCD portátil. Os scanners CCD produzem melhor qualidade de digitalização, especialmente quando os papéis têm rugas ou não estão perfeitamente retos. É importante saber que o scanner CCD ocupará mais espaço devido às suas lentes grandes.

• Decidir sobre o tamanho do papel:

  Ao escolher um scanner portátil, um comprador deve considerar o tamanho. Idealmente, os scanners portáteis vêm em tamanhos diferentes, como carta, A4, A3, A5 e A6. Os scanners do tamanho carta e A4 podem digitalizar documentos que são do tamanho carta, A5 e A4. Os tamanhos dos documentos podem variar dependendo do país. A2 e A3 são scanners de tamanho grande que podem digitalizar documentos A2 e A3. Os scanners A6 e A5 são de mão e compactos. Os usuários só podem digitalizar papéis A5 e A6 com esses dois.

• Verifique a conectividade:

  É importante escolher um scanner que se conecte bem aos dispositivos eletrônicos. Algumas opções de conectividade comuns são USB, Wi-Fi e Bluetooth. USB é um tipo de conexão bem conhecido que muitos scanners usam. Os scanners que usam conectividade USB podem enviar dados digitalizados diretamente para um laptop ou desktop. Os scanners habilitados para Wi-Fi permitem que os usuários digitalizem documentos sem conectar o equipamento a um computador. Além disso, os documentos digitalizados podem ser enviados diretamente para um serviço de armazenamento em nuvem. Os scanners de documentos portáteis Bluetooth podem compartilhar documentos digitalizados para smartphones ou tablets.

Q&A

P1 O que é um scanner portátil?

A1 Um scanner portátil é um pequeno dispositivo de digitalização que pode ser facilmente transportado e usado para converter documentos físicos, fotos ou texto em arquivos digitais. Devido ao seu pequeno tamanho e recursos práticos, ele é normalmente usado em movimento.

P2 Quais fatores devem ser considerados ao escolher um scanner portátil?

A2 Alguns fatores importantes a serem considerados antes de escolher um scanner portátil são o tipo, a qualidade da imagem, a velocidade de digitalização, a resolução, as opções de conectividade, a fonte de alimentação e os recursos de mobilidade.

P3 Onde os scanners portáteis podem ser usados?

A3 Os scanners portáteis podem ser usados em quase qualquer lugar devido aos seus recursos de mobilidade e tamanho pequeno. No entanto, eles são mais comumente usados em casa, no escritório, em acampamentos, faculdades e escolas, durante viagens, em reuniões, na loja, em exposições e em instalações médicas.

P4 Como os scanners portáteis funcionam?

A4 Embora o mecanismo de funcionamento de um scanner portátil dependa do seu tipo, a maioria dos scanners de documentos WLAN funciona nesta sequência geral: o operador carrega o documento a ser digitalizado, o scanner passa sobre o documento, capturando o texto ou a imagem e, em seguida, salva digitalmente.