Máquina de gestão de inventário

Tipos de Máquinas de Gestão de Inventário

Existem vários tipos de máquinas de gestão de inventário, cada um com recursos que atendem às necessidades de diferentes empresas.

• Computadores Móveis Portáteis

  Os computadores móveis portáteis são máquinas de inventário de código de barras leves que têm energia suficiente para tarefas básicas de inventário, como digitalização de código de barras e contagem de estoque. Normalmente, são projetados com um scanner integrado e uma interface de tela sensível ao toque para fácil navegação e entrada de dados. Sua portabilidade permite que os trabalhadores os carreguem livremente pela área de vendas e pelo depósito. Isso torna muito fácil digitalizar os itens à medida que os processam imediatamente ou contá-los. Alguns modelos também podem incluir conectividade sem fio para transferência de dados em tempo real.

• Leitores de Código de Barras

  Os leitores de código de barras independentes vêm em diferentes tipos que atendem a várias necessidades de gestão de inventário. Os scanners do tipo pistola são o tipo mais comum. Seu design facilita a retenção e o puxar do gatilho para digitalizar itens. Os scanners de posição fixa são montados no balcão de checkout ou estações de trabalho. Eles digitalizam automaticamente os itens à medida que passam na frente do scanner. Os scanners hands-free exigem que o operador segure o scanner na mão e digitalize manualmente o item.

  Os leitores de código de barras funcionam com software de gestão de inventário. Eles leem os códigos de barras dos produtos e enviam as informações para um computador, tablet ou smartphone conectado para processamento. Com essa configuração simples, as empresas podem facilmente rastrear vendas ou inventário. Isso reduz erros humanos causados pela entrada manual de dados. As empresas que procuram melhorar a velocidade e a eficiência podem considerar adicionar leitores de código de barras aos seus métodos de gestão de inventário.

• Aplicativo de Gestão de Inventário para Tablets

  Os aplicativos de gestão de inventário para tablets oferecem mais mobilidade do que o software que se limita ao uso em desktop. Com a tela maior de um tablet em comparação com os smartphones, os funcionários podem ter mais facilidade em gerenciar tarefas relacionadas ao estoque. O aplicativo geralmente vem com recursos como alertas automáticos de ponto de pedido, notificações de estoque baixo, análise de tendências de vendas e relatórios de inventário personalizáveis. A gestão de inventário para tablets permite que as empresas digitalizem itens, atualizem os níveis de estoque e gerem relatórios de praticamente qualquer lugar da instalação. Isso fornece às empresas processos de inventário simplificados e dados em tempo real.

• Sistemas de Gestão de Inventário RFID

  A tecnologia RFID leva o rastreamento de SKU e a contagem de inventário a um nível totalmente novo. As etiquetas RFID armazenam informações exclusivas do produto em chips. Um leitor RFID emite ondas de rádio que alimentam a etiqueta. Isso recebe o sinal e envia as informações de volta ao leitor. O sistema pode rastrear os níveis e movimentos de estoque em tempo real sem digitalização direta em linha de visão. Com esta máquina, os funcionários podem realizar contagens de estoque muito mais rapidamente. Eles também podem digitalizar vários itens simultaneamente. A gestão de inventário RFID traz maior precisão, eficiência e automação ao processo.

Especificação e manutenção da máquina de gestão de inventário

A especificação varia para diferentes tipos de máquinas de gestão de inventário. Os principais são descritos abaixo, juntamente com seus requisitos típicos de manutenção.

• Leitor de Código de Barras

  As máquinas modernas de inventário de código de barras têm essas especificações. Elas têm um scanner integrado com tecnologia de imagem 2D de computador, um scanner a laser ou CCD, um módulo de gestão de inventário e uma plataforma móvel alimentada a bateria.

  Mantenha a lente do scanner limpa. Isso melhora a qualidade de captura da imagem de código de barras. Calibre o scanner regularmente para digitalizações precisas e controle eficaz do inventário. Além disso, atualize seu firmware e software para melhorar a funcionalidade e a segurança.

• Scanners Portáteis

  Algumas máquinas portáteis têm um scanner integrado. Outras funcionam com telefones móveis ou smartphones com uma câmera precisa. Eles também precisam de um aplicativo de gestão de inventário para funcionar bem. As principais partes de um scanner portátil são a plataforma de computador, o software de gestão de inventário e a conectividade à internet.

  Carregue a bateria do scanner portátil todos os dias para que esteja pronto para uso. Durante a operação, use uma mão para segurar o scanner e a outra para puxar suavemente o item de inventário em sua direção para uma melhor visualização da tela. Use a capa protetora sempre que não estiver usando o scanner. Isso evitará danos ao dispositivo.

• Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR)

  Seus principais recursos são o sistema de câmera, o software de gestão de inventário e a interface do usuário. A câmera captura imagens do texto que identifica o item de inventário. As imagens são então processadas pelo software de reconhecimento de caracteres para decodificá-las e traduzi-las em texto legível por humanos.

  Para funcionamento ideal, ajuste a lente da câmera OCR para a distância recomendada. Ele também precisa baixar atualizações de software com frequência. Isso melhorará o desempenho, aumentará a precisão e permitirá que ele reconheça novos conjuntos de caracteres.

• Sistema de Ponto de Venda (POS)

  A máquina regular de gestão de inventário POS tem um leitor de código de barras, um caixa registradora, software de gestão de inventário, uma unidade de processamento de pagamentos e uma conexão de rede para transferência de dados.

  Instale software antivírus no sistema de computador POS para proteger dados confidenciais. Faça backup regularmente dos dados de inventário para evitar perda total durante falhas do sistema, falhas de hardware ou desastres naturais. Use protetores de surto para proteger o sistema contra picos de energia e flutuações de energia.

• Aplicativo de Gestão de Inventário para Smartphone

  As especificações de smartphone ou tablet incluem o sistema operacional, o tamanho da tela, o processador e o aplicativo de gestão de inventário. O dispositivo deve ter um processador rápido e grande memória para digitalizar itens de inventário rapidamente e gerenciar dados de forma eficiente.

  Os usuários devem baixar aplicativos com frequência para se beneficiar dos novos recursos e desempenho aprimorado. Além disso, a tela do dispositivo deve ser protegida com uma capa de vidro temperado para evitar quebras durante as tarefas de gestão de inventário.

Cenários de máquinas de gestão de inventário

Uma máquina de inventário pode ser usada em muitos cenários e indústrias.

• Armazéns

  Os armazéns são a espinha dorsal das cadeias de suprimentos e da logística. As máquinas de inventário são cruciais para ajudar os armazéns a contar, monitorar e rastrear estoque. Com sua função de digitalização múltipla, as máquinas de inventário auxiliam os armazéns na gestão eficiente de grandes quantidades de mercadorias. As máquinas de gestão de bens aumentam a precisão, eficiência e produtividade do estoque, simplificando os processos de verificação, rastreamento e localização de itens em um armazém.

• Varejo

  Para varejistas com várias lojas, as máquinas de gestão de inventário possibilitam o controle do estoque em nível de loja. Os varejistas podem fazer o estoque de mercadorias, rastrear vendas e controlar o inventário em diferentes pontos de venda usando máquinas de inventário. Os varejistas podem identificar produtos mais vendidos e de venda lenta mais facilmente com a ajuda de máquinas de inventário. Os varejistas podem organizar melhor suas lojas, atender às necessidades dos clientes e otimizar suas cadeias de suprimentos para reduzir custos e aumentar a lucratividade.

• Manufatura

  No processo de produção, matérias-primas e componentes devem ser monitorados cuidadosamente. Os dispositivos de contagem de estoque podem auxiliar os fabricantes a acompanhar seu inventário de matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados. Eles facilitam o planejamento da produção, a aquisição de materiais e a otimização da eficiência da produção, fornecendo dados precisos de estoque e permitindo o monitoramento em tempo real das mudanças de estoque. Os dispositivos de inventário para manufatura auxiliam no uso eficiente de recursos e na fluidez dos fluxos de produção.

• Logística

  As máquinas de inventário também desempenham um papel crucial no campo da logística. Os operadores de logística podem gerenciar rápida e precisamente suas frotas de veículos, contêineres, pacotes e muito mais, graças ao apoio dos dispositivos de gestão de inventário. Os dispositivos de inventário facilitam processos como rastreamento de pacotes, verificação de remessas e gestão de contêineres. Eles ajudam a otimizar o transporte, melhorar as capacidades de entrega e garantir que as operações de logística ocorram de forma suave e eficiente.

• Indústria de alimentos e bebidas

  A indústria de alimentos e bebidas tem uma alta demanda por rastreabilidade de produtos. As máquinas de inventário podem auxiliar no rastreamento de itens alimentícios, incluindo ingredientes crus, produtos processados e bebidas. Elas ajudam a garantir a segurança e a qualidade dos alimentos, permitindo o rastreamento preciso da fonte, processamento e vida útil dos produtos alimentícios. Além disso, os dispositivos de inventário garantem que as linhas de produção de bebidas e os canais de distribuição tenham níveis de estoque otimizados.

• Biblioteca

  Os dispositivos de gestão de inventário também podem encontrar aplicações em cenários de bibliotecas. As bibliotecas gerenciam vários recursos, incluindo livros, periódicos, materiais multimídia etc. O pessoal da biblioteca pode gerenciar eficientemente os recursos da biblioteca, rastrear a localização dos itens e monitorar o status de empréstimo com a ajuda de máquinas de inventário. Além disso, promove a utilização eficaz de recursos e aumenta a qualidade do serviço da biblioteca, simplificando os procedimentos de gestão de inventário.

Como escolher máquinas de gestão de inventário

Ao escolher uma máquina de gestão de inventário, os compradores devem começar considerando o tipo de código de barras que seu produto usa. Algumas máquinas só leem códigos de barras 1D, enquanto outras mais avançadas podem ler códigos de barras 2D, como códigos QR. Se os produtos tiverem códigos de barras complexos, os compradores precisarão de um scanner que possa ler códigos 2D, por isso devem investir em uma máquina mais avançada.

Outro fator crucial a considerar é a forma como o scanner transmite dados para o sistema. Os usuários podem escolher entre máquinas de gestão de inventário Bluetooth e Wi-Fi. Os scanners de código de barras Bluetooth são ideais para empresas que precisam comunicar dados em curtas distâncias, como lojas de varejo. Por outro lado, os scanners Wi-Fi são perfeitos para empresas que precisam transferir grandes quantidades de dados em longas distâncias. Armazéns e grandes instalações de inventário são adequados para o uso de scanners de código de barras Wi-Fi.

Considere a quantidade de dados que o scanner pode armazenar durante a transmissão. Alguns scanners são limitados a alguns caracteres, enquanto outros podem digitalizar detalhes completos do produto. A capacidade de digitalizar e transmitir grandes quantidades de dados economiza tempo e reduz erros durante a entrada de dados.

Antes de fazer um pedido, os compradores devem solicitar amostras de máquinas de gestão de inventário. Testar as amostras antes de comprar em massa pode aumentar a confiança dos compradores em sua decisão. As máquinas devem ter uma interface amigável que facilite a navegação dos funcionários no sistema com treinamento mínimo. Considere pedir máquinas com recursos personalizáveis que permitam aos usuários personalizar as configurações para atender às suas necessidades de negócios.

Ao escolher máquinas de gestão de inventário, os compradores devem considerar dispositivos com baterias de longa duração. A vida útil da bateria é essencial, especialmente para empresas que realizam digitalizações de estoque durante todo o dia. Scanners com baixa energia da bateria podem interromper o fluxo de trabalho e reduzir a produtividade. Além disso, os compradores devem considerar a capacidade de memória da máquina. Dependendo das necessidades de armazenamento de dados e das capacidades de processamento, é crucial selecionar um dispositivo com memória adequada para atender às demandas.

Q&A

Q1. Como uma máquina de gestão de inventário funciona em um armazém?

A1. Uma máquina de gestão de inventário, como um robô de armazém, funciona movendo-se pelo armazém enquanto rastreia quais itens estão em estoque e onde estão localizados. Ela digitaliza o código de barras de cada item à medida que coleta ou devolve as mercadorias. A máquina então registra essas informações em um sistema de computador central, atualizando as contagens de inventário automaticamente com dados em tempo real.

Q2. Quais são as vantagens de usar máquinas de gestão de inventário nas operações de negócios?

A2. O uso de máquinas de gestão de inventário, como scanners de prateleiras e robôs de armazém, traz mais eficiência ao controle de estoque. Elas reduzem o trabalho manual necessário e diminuem os erros humanos na contabilização do inventário. A conexão automática ao sistema de computador central permite atualizações em tempo real dos níveis de estoque. Isso fornece às empresas dados precisos. As máquinas também melhoram a velocidade de rastreamento do inventário, trazendo maior produtividade para toda a operação.

Q3. Pequenas empresas podem pagar por máquinas de gestão de inventário?

A3. Embora sistemas grandes possam parecer inacessíveis para pequenas empresas devido ao custo, existem opções adequadas até mesmo para as menores empresas. Muitos fornecedores agora oferecem soluções escalonáveis que possuem planos de preços projetados para se ajustar a orçamentos menores. Isso permite que pequenas empresas acessem ferramentas como scanners de código de barras e software simples feitos especificamente para ajudá-las a controlar seu estoque de forma eficiente sem gastar muito.

Q4. As máquinas de gestão de inventário são seguras contra hackers?

A4. O risco de invasão não pode ser ignorado, mas os sistemas que fornecem máquinas de gestão de inventário estão cientes desse perigo e trabalham para preveni-lo. Eles implementam recursos de segurança como criptografia para proteger os dados transmitidos entre as máquinas e o software. Atualizações regulares são feitas nos programas das máquinas para proteger contra novas ameaças. Essas são medidas proativas tomadas pelos fornecedores para reduzir a vulnerabilidade e proteger os usuários de potenciais riscos de invasão.