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Todos os tipos de scanners servem ao propósito geral de digitalizar um documento. No entanto, cada modelo tem suas próprias características únicas que são adequadas para aplicações específicas. Os tipos de scanners incluem:
Scanner de Código de Barras Portátil
O scanner de código de barras ou scanner de ponto de venda é um scanner portátil comumente usado em lojas de varejo. É usado para escanear os códigos de barras de preço impressos na embalagem do produto. Os funcionários do varejo apontam o scanner para o código de barras de um produto, e o scanner emite um feixe de laser vermelho que lê o código. Também é usado em armazéns para rastreamento de estoque e em hospitais para identificação de pacientes.
Scanners de Documentos
Os scanners de documentos são uma parte importante do equipamento de escritório que pode converter documentos físicos em arquivos digitais. Eles podem escanear páginas e salvá-las como PDFs, facilitando a organização e a recuperação de documentos eletronicamente. Essa função é especialmente útil para empresas que precisam manter registros para fins fiscais e legais.
Além disso, eles ajudam a reduzir a desordem de papel. Os documentos digitalizados ocupam menos espaço nos discos rígidos e sistemas de armazenamento em nuvem do que os arquivos de papel físico. Isso torna a localização de qualquer documento necessário rápida e fácil. A digitalização também elimina os custos associados à impressão, como cartuchos de tinta e papel. O dinheiro economizado pode ser usado melhor em outros lugares. Finalmente, ter documentos em formato digital permite pesquisas mais rápidas. Palavras-chave podem ser usadas para encontrar itens digitalizados. Os papéis físicos exigem a inversão manual das páginas para localizar informações. Como tal, a digitalização de documentos é uma maneira importante de gerenciar registros de forma eficiente em um mundo cada vez mais digital.
Scanner de Imagens
Um scanner de imagem é um dispositivo que digitaliza fotos para criar um mapa de bits. Isso permite que os usuários armazenem fotos em um computador. Embora a digitalização de imagens seja um processo simples, a produção de uma cópia digital de alta qualidade de uma foto exige habilidade e bom equipamento. Os scanners têm diferentes níveis de DPI, com DPIs mais altos produzindo imagens de melhor qualidade. As câmeras digitais geralmente têm valores de DPI mais baixos, portanto, as imagens de uma câmera e um scanner não podem ser comparadas. Um bom scanner terá recursos como captura de cores reais, resolução ajustável e capacidade de escanear negativos e slides.
Para escanear bem, é importante limpar o scanner e a foto. Poeira e manchas podem reduzir a qualidade da digitalização. As camas do scanner devem ser mantidas livres de poeira. A digitalização de uma foto suja pode transferir a sujeira para o scanner. Se a foto estiver muito suja, o melhor é lavá-la primeiro. Use sempre panos macios e sem fiapos para limpar o scanner e a foto, para evitar arranhões em qualquer um.
Scanners de Mesa
Um scanner de mesa é um tipo comum de máquina de imagem de documentos visto em escritórios ao redor do mundo. Ele recebe esse nome do painel grande e plano onde os documentos a serem digitalizados são colocados. Dentro do scanner, uma luz se move pela página enquanto tira uma foto digital. Os scanners produzem digitalizações de alta qualidade de texto e imagens coloridas. Isso os torna úteis para muitas tarefas – desde capturar gráficos para apresentações até transformar artigos impressos em PDFs para que possam ser salvos eletronicamente. Como os documentos podem ser colocados diretamente na superfície de vidro, os scanners de mesa são muito mais fáceis de usar do que os modelos mais antigos que exigiam a alimentação de papéis um de cada vez por meio de uma fenda.
Apesar de serem lentos, os scanners de mesa são conhecidos por sua precisão e capacidade de escanear vários meios. Eles são bons em criar digitalizações com dimensões corretas que se parecem com o item impresso original. Embora algumas empresas precisem de digitalização mais rápida, a precisão e a adaptabilidade dos scanners de mesa os tornam a escolha preferida em muitos casos. Esses dispositivos são capazes de produzir arquivos de imagem de alta qualidade a partir de texto impresso e fotografias.
Aquisição de imagem:
Esta é a função mais importante de um scanner. É o que torna um scanner um scanner. A aquisição de imagem é como um scanner coleta e captura imagens digitais ou documentos. Todos os tipos de scanners executam essa função usando tecnologia de sensor de imagem de contato (CIS) ou dispositivo de carga acoplada (CCD). Ambas as tecnologias funcionam de forma semelhante às câmeras. Eles tiram fotos de cada página que passa e salvam como um arquivo digital. Modelos de alta qualidade usam a tecnologia CCD, que geralmente produz imagens de melhor qualidade do que o CIS. No entanto, o CIS funciona mais rápido e custa menos. É por isso que a maioria dos scanners de documentos de mesa usa o CIS, enquanto os scanners portáteis usam o CCD. Independentemente da tecnologia utilizada, a digitalização captura pixels (fotos digitais) e os transforma em formatos de arquivo como pdf ou jpeg.
Resolução Ótica:
A resolução óptica se refere à resolução real ou verdadeira que um scanner obtém usando tecnologia CCD ou CIS. Ele mostra o quão detalhada ou nítida uma imagem ou documento pode ser feita. Quanto mais pontos houver em cada polegada quadrada, mais clara e fina será a qualidade. Mas esses números na parte inferior realmente significam algo diferente. O OPM informa sobre a capacidade real do scanner, que depende do tipo de scanner e de seu bom funcionamento. O outro tipo de resolução é chamado de "interpolado" ou "controlado por software". Isso não é tão bom quanto o real.
Digitalizar para Destino:
A função "Digitalizar para Destino" permite que os usuários enviem documentos digitalizados diretamente para locais especificados sem precisar de um intermediário de computador. Os locais podem incluir contas de email, serviços de armazenamento em nuvem (como Google Drive e Dropbox), pastas de rede, unidades flash USB ou dispositivos móveis. A digitalização para um destino torna a gestão de documentos mais simples e organizada. Isso aumenta a produtividade, reduzindo o tempo e as etapas geralmente envolvidas na transferência de arquivos digitalizados de um dispositivo para outro. Esta função está disponível na maioria dos modelos de scanner de alta qualidade que suportam opções de rede e conectividade.
Tamanho do Papel A3 ou A4:
Os tamanhos de papel A são uma série padronizada de dimensões de papel estabelecida pela Organização Internacional de Padronização (ISO). O tamanho do papel A4 mede 210 x 297 milímetros (8,3 x 11,7 polegadas), enquanto o tamanho do papel A3 quatro vezes o tamanho do A4, com dimensões de 297 x 420 milímetros (11,7 x 16,5 polegadas). O papel A3 é comumente usado para blocos de desenho, folhas largas, menus e papel de engenharia, enquanto o A4 é usado para brochuras, folhetos e cartas padrão. Os scanners podem lidar com tamanhos de papel A3 e A4, capturando imagens de documentos, fotografias e outros meios com resoluções e qualidade adequadas para o propósito pretendido, seja para compartilhamento eletrônico ou arquivamento legal.
Diferentes tipos de scanners de documentos e códigos de barras terão usos variados, que dependerão de seus recursos e funções. No entanto, aqui estão algumas funções comuns do scanner e várias aplicações em que elas podem ser vistas:
Ambiente de Escritório e Negócios
Os scanners de documentos são amplamente utilizados em escritórios e ambientes empresariais para digitalizar e armazenar documentos importantes de forma segura. A digitalização de faturas, recibos, contratos e registros de pessoal pode ajudar a organizar espaços físicos. Também é mais fácil recuperar e compartilhar documentos digitalizados eletronicamente. Os scanners de documentos de alto volume permitem que os usuários digitalizem várias páginas de forma rápida e eficiente.
Indústria Postal e de Envio
Alguns carteiros e empresas de transporte usam scanners de código de barras portáteis para rastrear pacotes e remessas. A digitalização de códigos de barras em etiquetas durante o processamento e transporte de pacotes melhora a precisão e ajuda a acompanhar o status dos pacotes. Esses scanners também podem gerar registros eletrônicos de todas as transações, que podem ser usados para fins de auditoria e relatórios.
Varejo e Gestão de Estoque
As lojas dependem de scanners de ponto de venda (POS) para ler códigos de barras em etiquetas de produtos durante o checkout. Esses scanners POS são uma parte essencial do processo de pagamento. Eles ajudam a acelerar as transações e garantir preços precisos. Além disso, a gestão de estoque também depende fortemente de scanners de código de barras para monitorar os níveis de estoque, realizar contagens de estoque e rastrear locais de produtos.
Instalações de Saúde
Hospitais e clínicas usam scanners de cartão médico para escanear códigos de barras em pulseiras de pacientes, medicamentos e prontuários médicos. Esses scanners de código de barras melhoram a segurança do paciente e otimizam vários processos de saúde. Eles também podem ser usados para administração precisa de medicamentos, identificação do paciente e manutenção de registros.
Entrada de Dados e Captura de Documentos
Os scanners portáteis são excelentes ferramentas para capturar texto e imagens de documentos físicos. Eles podem ser usados para escanear páginas de livros, artigos ou materiais de referência. Esses scanners geralmente vêm com tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que converte imagens digitalizadas em arquivos de texto editáveis.
A compra em massa de funções de um scanner exige que os compradores tenham funções que atendam aos seus clientes e empresas. Portanto, os compradores comerciais devem considerar o seguinte ao escolher scanners:
Volume e Velocidade
A velocidade da digitalização de alto volume varia de algumas páginas a centenas de páginas por minuto. Isso ajuda no processamento rápido e é essencial para organizações que precisam fazer conversão rápida de documentos. Ao escolher funções, avalie o design e o fluxo de trabalho cuidadosamente. Considere o mecanismo de alimentação, a condição física do documento e as habilidades de digitalização da equipe. Os modelos duplex têm maior eficiência porque processam documentos frente e verso em uma única passagem.
Qualidade de Imagem e Precisão
Para funções que precisam de excelente reprodução de imagem, como arquivamento, a qualidade de imagem é essencial. Considere funções que tenham captura de alta resolução, representação de cores precisa e algoritmos de compressão eficazes. Os scanners com diferentes formatos de saída são úteis porque atendem a várias necessidades de aplicação e espaço de armazenamento. Funções como OCR permitem a conversão de imagens digitalizadas em formatos de texto editáveis.
Manuseio de Documentos e Mobilidade
Manuseio de documentos se refere à alimentação manual ou automática de documentos no scanner. Isso pode ser a digitalização duplex de ambos os lados de uma folha de uma vez. Também pode ser os diferentes tamanhos e tipos de papel que o scanner pode manusear. Mobilidade se refere aos tipos de funções do scanner que permitem que os documentos sejam digitalizados, como mini-scanners portáteis. Os scanners portáteis e os scanners de mesa com capacidade portátil permitem a imagem de documentos flexível em diferentes locais.
Integração e Personalização
Isso se refere às funções de scanners que permitem a integração com sistemas existentes, como configurações personalizáveis. Os scanners personalizáveis permitem que as organizações trabalhem de forma eficiente, implementando funções específicas que atendem às suas práticas comerciais. As funções atendem às diferentes necessidades das empresas e permitem que os fluxos de trabalho sejam otimizados.
Custo e Retorno sobre o Investimento
O custo total de propriedade deve ser levado em consideração ao calcular os custos e o ROI. Isso inclui custos de compra, produtividade de digitalizações por minuto, confiabilidade a longo prazo, custos de manutenção e a probabilidade de adicionar novos recursos. Analise os tipos de função com base nesses critérios e selecione a função. Funções que têm melhor valor a longo prazo, custos mais baixos e atendem a demandas específicas de digitalização devem ser escolhidas com base em uma avaliação dos custos totais e dos potenciais de ROI.
P: Qual é o principal objetivo de um scanner?
R: A função principal de um scanner de computador é converter documentos e imagens físicos em formato digital.
P: O que um scanner de documentos faz?
R: Um scanner de alimentação de folhas ou de mesa captura todo o texto e imagem em uma página e o converte em um arquivo digital.
P: Como funciona um scanner de fotos?
R: Semelhante aos scanners de documentos, mas com resolução mais alta para capturar os detalhes e a qualidade mais finos de uma fotografia. Isso impede qualquer perda de detalhes ao converter uma foto para um formato digital.
P: Quais são os benefícios de um scanner?
R: Os documentos digitalizados ajudam a melhorar a organização e o armazenamento de papéis. Eles também permitem o compartilhamento fácil de informações e economizam espaço. O scanner de alta velocidade ajuda a economizar tempo e fornece excelente qualidade de imagem.
