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Um scanner de lote é uma máquina de digitalização eficiente que permite a digitalização de vários documentos de uma só vez. É ideal para organizações que exigem a digitalização em massa de registos em papel. Existem vários tipos de scanners de lote classificados principalmente de acordo com o mecanismo de alimentação, utilização e mobilidade.
Scanners de produção vs. scanners de secretária
O modelo de secretária é ideal para pequenos escritórios, escritórios domésticos ou utilizadores individuais. É compacto e trata da digitalização de documentos em quantidades modestas. Por outro lado, os scanners de produção de documentos em lote são destinados à digitalização de alto volume. Vêm com um ADF grande que pode conter milhares de papéis. Estes scanners de grau industrial podem funcionar continuamente durante várias horas sem necessidade de descanso.
Fonte de alimentação CA vs. CC
Alguns scanners de lote de documentos funcionam com uma fonte de alimentação de corrente alterna, enquanto outros preferem uma fonte de alimentação de corrente contínua. Os scanners com alimentação CA normalmente têm um adaptador que converte CA para a tensão CC necessária. Por outro lado, os scanners que funcionam com corrente contínua só precisam de baterias para alimentar. São úteis para digitalizar em movimento ou em áreas onde não há eletricidade.
Scanners portáteis vs. scanners fixos
Os scanners portáteis são dispositivos de digitalização pequenos e móveis que se podem transportar na mão. São fáceis de utilizar e ideais para digitalizar pequenos lotes de documentos ou códigos de barras. Por outro lado, os scanners fixos são máquinas grandes que ficam numa secretária ou estação de trabalho de digitalização. São mais adequados para a digitalização de alto volume, pois podem digitalizar milhares de documentos em pouco tempo.
Scanners a cores vs. scanners monocromáticos
Alguns scanners de lote podem captar imagens a cores, enquanto outros só digitalizam em tons de cinza. Os scanners a cores são ideais para captar fotografias, folhetos e materiais de arquivo com detalhes vibrantes. No entanto, a maioria dos documentos pode ser digitalizada com um scanner monocromático em tons de cinza, o que reduz o tamanho do ficheiro e poupa espaço.
Scanners sem fios vs. scanners USB
Os scanners sem fios utilizam conectividade WI-FI ou Bluetooth para transferir imagens digitalizadas para um computador portátil. São práticos para operações sem fios e documentos em movimento rápido. No entanto, os scanners de documentos em lote USB são ligados a um computador com um cabo USB. O cabo oferece uma ligação rápida e fiável para transferir ficheiros volumosos.
As aplicações de scanners de lote são vastas e expandem-se para diferentes setores. No setor médico, por exemplo, são utilizados para digitalizar e armazenar registos e documentos de pacientes. Isto proporciona um acesso mais fácil e rápido ao histórico e registos dos pacientes. Também melhora a eficiência de várias funções e operações no setor de saúde. Digitalizações de documentos de qualquer tamanho são utilizadas para fins semelhantes noutras empresas e instituições governamentais, proporcionando um espaço de trabalho mais organizado e reduzindo os custos de armazenamento. Além disso, utilizar um scanner de lote para documentos pode ajudar com a conformidade, mantendo registos precisos e bem organizados. Isto pode ajudar a evitar problemas ou auditorias relacionadas com a conformidade. Algumas empresas também utilizam scanners de documentos em lote para converter documentos legais em formatos eletrónicos, facilitando o armazenamento, a pesquisa e a recuperação eletrónicos.
Os scanners de lote podem ser utilizados em bibliotecas para preservar digitalmente manuscritos e documentos históricos. Isto não só protege artefactos valiosos, como também os torna acessíveis a um público maior através de canais digitais. O mercado global de scanners de lote está em expansão, com várias empresas a surgir para oferecer esta tecnologia. Como mencionado anteriormente, é importante distinguir entre a seleção de um scanner de documentos em lote e um scanner de imagens em lote. Embora ambos possam digitalizar em grandes quantidades, este último é mais adequado para imagens e fotografias.
Os scanners de lote podem ser utilizados em muitas outras aplicações, incluindo:
Ao escolher um scanner de lote, é importante considerar as necessidades e requisitos específicos da organização ou indivíduo que vai utilizar o scanner. Aqui ficam alguns fatores a ter em conta ao selecionar um scanner de lote:
P1 É possível digitalizar um livro completo com um scanner de lote?
A1 Sim, é possível, mas não é recomendado. Digitalizar um livro inteiro danificará o livro, pois o scanner arranca as páginas para as digitalizar individualmente. Embora seja possível digitalizar um livro inteiro, utilizar um scanner de lote apenas rasgará o livro inteiro. O uso de um scanner de lote é mais adequado para a digitalização de uma única página.
P2 Quão eficientes são os scanners de lote?
A2 Os scanners de lote são alguns dos scanners de documentos mais rápidos do mercado, capazes de digitalizar grandes volumes de papel em pouco tempo. Os scanners de alta velocidade podem digitalizar até 300 páginas por minuto, enquanto os modelos mais lentos ainda podem digitalizar 60 páginas por minuto.
P3 Quais são alguns problemas que posso encontrar ao utilizar um scanner de lote?
A3 Embora os scanners de lote ofereçam uma digitalização eficiente de alta velocidade, podem surgir alguns problemas básicos, como encravamentos. Os encravamentos de papel são comuns na maioria dos scanners, pelo que os utilizadores devem saber como os resolver. Digitalizar papel de má qualidade também pode rasgar ou romper no scanner. Utilizar rolos antigos ou desgastados também pode causar encravamentos de papel. Alguns utilizadores queixam-se de que as imagens não ficam claras. Isto pode ser devido a vidro sujo ou iluminação inadequada dos scanners. Os scanners também precisam de manutenção adequada. Não os manter limpos pode levar a problemas como digitalizações de má qualidade ou imagens que parecem manchadas.
P4 Que tipo de mídia pode ser digitalizada com um scanner de lote?
A4 Em geral, os scanners de lote são concebidos para digitalizar documentos em papel. No entanto, dependendo do modelo, podem ser capazes de digitalizar uma variedade de mídia, incluindo fotografias, cartões de identificação, recibos e cheques, além de documentos em papel. Vale a pena notar que as especificações do scanner determinarão o tamanho e o tipo de documentos que pode lidar.
P5 A que devem os operadores de scanners prestar atenção antes de digitalizar documentos?