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Existem vários tipos de custos da ADP.
Taxas de processamento de folha de pagamento
O principal componente dos custos da ADP são as taxas de serviço para o processamento da folha de pagamento. Isso inclui coleta de dados, cálculo de salários, retenção de impostos, preparação de cheques ou depósitos diretos e outros trabalhos contábeis relacionados à folha de pagamento.
Taxas de declaração de impostos
A ADP também trata de impostos comerciais relacionados à folha de pagamento dos funcionários, incluindo imposto de renda e imposto previdenciário. As taxas de declaração de impostos incluem a preparação de formulários de declaração de impostos, o envio deles e o cálculo e a retenção do imposto de renda do funcionário.
Opções de pagamento do funcionário
Custos relacionados a métodos de pagamento de funcionários, como taxas de cheque ou taxas de transferência bancária. Algumas empresas oferecem aos seus funcionários a opção de receber a folha de pagamento por meio de cartões de débito, o que pode incorrer em taxas adicionais de emissão e manutenção do cartão.
Taxas de serviço estendido
A ADP fornece uma gama de serviços de valor agregado, como gerenciamento de benefícios, consultoria de seguros, consultoria tributária, consultoria de recursos humanos e processamento automatizado de folha de pagamento para vários locais. Esses serviços adicionais são cobrados separadamente e geralmente são serviços de valor agregado que podem ser escolhidos de acordo com as necessidades da empresa.
Custos do pacote de serviços
A ADP oferece diferentes pacotes de serviços para que as empresas escolham, que podem variar em termos de cobertura e taxas. Por exemplo, alguns pacotes podem incluir gerenciamento de RH, análise de dados e outras funções.
Taxas de pesquisa de campus
Se uma empresa precisa realizar uma pesquisa de folha de pagamento em uma área específica ou precisar de serviços de consultoria aprofundada, pode ser necessário pagar uma taxa de pesquisa adicional.
Taxa de uso do sistema
Custos para uso comercial de sistemas ADP, como taxas de acesso ao sistema mensais ou anuais. Algumas empresas podem optar por sistemas de folha de pagamento baseados em nuvem, o que pode incorrer em taxas de serviço em nuvem.
Taxas de armazenamento de dados
Dados de folha de pagamento comercial, como dados históricos de folha de pagamento, dados fiscais, etc., podem precisar ser armazenados no sistema da ADP, o que pode incorrer em taxas de armazenamento de dados.
Taxas de serviço de suporte ao cliente
Os serviços de suporte ao cliente da ADP, como consultoria e suporte técnico, podem incorrer em taxas adicionais conforme necessário. Isso inclui uma ligação para o centro de atendimento ao cliente, solução de problemas técnicos e recebimento de serviços de consultoria para atender às necessidades específicas do negócio.
Estudos recentes sobre o custo da folha de pagamento da ADP por funcionário indicam que as empresas podem minimizar despesas escolhendo razoavelmente uma plataforma de processamento primária, utilizando aplicativos de autoatendimento e terceirizando serviços em vez de folha de pagamento interna. No entanto, um cálculo preciso deve ser feito sobre quanto custa a ADP por folha de pagamento para saber o custo exato por funcionário.
ADP TotalPay: Ele possui opções flexíveis e online para serem personalizadas para empresas de diferentes tamanhos por uma taxa mínima. Os funcionários podem acessar seus recibos de pagamento e W-2s online. O plano básico pode calcular o pagamento do funcionário com base nas horas trabalhadas e preparar relatórios a um custo que varia de acordo com o tamanho da empresa.
ADP Run: É um sistema de folha de pagamento online para pequenas e médias empresas que permite aos empregadores acompanhar o tempo e a frequência do funcionário, processar a folha de pagamento, calcular impostos, fornecer depósito direto na folha de pagamento, preparar formulários de impostos e reportar. Os funcionários podem acessar seus recibos de pagamento online ou por meio do aplicativo móvel. O plano básico para empresas com 1 a 49 funcionários começa em $$-$$ por mês.
ADP SmartCompliance: É um serviço de folha de pagamento online que atinge empresas de médio e grande porte com no mínimo 50 funcionários. Empresas com um grande número de funcionários podem automatizar processos relacionados à folha de pagamento, acompanhar o tempo e a frequência, fornecer opções de autoatendimento à equipe, preparar formulários de impostos e reportar e calcular impostos sobre a folha de pagamento. Os empregadores podem fornecer contracheques personalizados, W-2s e formulários 1095-C aos funcionários dependendo do plano selecionado. O custo para empresas com mais de 50 funcionários depende das necessidades do negócio.
ADP Enterprise: É um serviço de folha de pagamento online para empresas de grande porte e nível empresarial para gerenciar necessidades complexas de folha de pagamento, integrar a folha de pagamento com sistemas HRMS e ERP e automatizar processos de folha de pagamento para um grande número de funcionários, até milhares ou milhões. Os empregadores podem fornecer contracheques personalizados dependendo do plano selecionado. O custo para empresas de grande porte e nível empresarial é personalizado dependendo das necessidades do negócio.
As taxas do seguro de vida para homens variam para homens entre 55 e 60 anos, dependendo da quantia de cobertura desejada. Para função e gênero, indivíduos mais velhos correm um risco maior de problemas de saúde associados ao envelhecimento. Portanto, eles pagarão prêmios mais altos.
Em geral, os seguintes fatores influenciarão quanto a ADP cobra das empresas:
O custo da folha de pagamento da ADP é amplamente utilizado por diferentes setores. Aqui estão alguns dos usos do preço da folha de pagamento da ADP.
Folha de Pagamento de Pequenas Empresas
O pacote básico de folha de pagamento da ADP é muito popular entre pequenas empresas que não precisam de relatórios detalhados ou recursos avançados. Inclui autoatendimento do funcionário e depósito direto. Embora seja acessível para pequenas empresas, o plano de pagamento por cliente da ADP pode ficar caro para empresas maiores, pois os empregadores devem pagar uma taxa fixa por mês para cada funcionário, incluindo estagiários em tempo parcial e trabalhadores temporários.
Gerenciamento de RH
O gerenciamento de RH inclui funções como recrutamento, treinamento, relações com funcionários, gerenciamento de desempenho, compensação e benefícios. Os empregadores podem usar o preço da folha de pagamento da ADP para otimizar o processamento da folha de pagamento, melhorar a precisão no cálculo da compensação e deduções, garantir o cumprimento das leis trabalhistas e tributárias e aprimorar as capacidades de relatórios para análises de RH.
Administração de Planos de Pensão e Aposentadoria
Os empregadores oferecem planos de pensão e aposentadoria para atrair e reter funcionários. O preço da folha de pagamento da ADP ajuda os empregadores a gerenciar deduções da folha de pagamento para contribuições para aposentadoria, calcular fórmulas de correspondência do empregador e garantir relatórios precisos aos provedores de planos de aposentadoria e autoridades reguladoras. Isso apoia os esforços dos empregadores para fornecer benefícios de aposentadoria competitivos a seus funcionários.
Setor de saúde
No setor de saúde, as organizações enfrentam desafios exclusivos na folha de pagamento devido a diferentes estruturas de pagamento. Isso inclui cálculos de horas extras, contratos sindicais, discrepâncias no controle de ponto e conformidade com as leis trabalhistas para garantir que a equipe seja compensada de forma justa por seu trabalho. Os preços da ADP fornecem opções de automação para reduzir o trabalho manual e garantir o processamento preciso da folha de pagamento para organizações de saúde.
Opções de pagamento mais rápido
A ADP introduziu opções de pagamento para funcionários que os empregadores podem usar para pagar seus funcionários mais rápido do que o cronograma de pagamento tradicional. Por exemplo, os empregadores podem configurar um cartão de débito da folha de pagamento em que os funcionários recebem seu salário em um cartão que podem usar como um cartão de débito. Outra opção é pagar os funcionários com carteiras digitais que permitem que eles recebam pagamentos diretamente em suas contas.
Gerenciamento de Benefícios dos Funcionários
Os empregadores visam melhorar a satisfação e a retenção dos funcionários por meio de um pacote de benefícios competitivo, e a administração pode ser complexa, com vários fornecedores e planos. Os empregadores devem garantir deduções precisas da folha de pagamento e contribuições para benefícios como seguro de saúde, planos de aposentadoria e programas de bem-estar. O preço da folha de pagamento da ADP otimiza o gerenciamento de benefícios ao integrar-se a vários fornecedores de benefícios para funcionários. Isso garante deduções e pagamentos precisos.
Muitos proprietários de empresas costumam procurar estratégias eficazes para reduzir os custos da folha de pagamento da Adp. É por isso que eles precisam considerar vários fatores antes de selecionar um fornecedor para serviços de folha de pagamento. Primeiro, os proprietários de empresas devem determinar suas necessidades e identificar as especificações dos serviços necessários. Embora várias empresas paguem uma taxa de folha de pagamento Adp mais alta por ofertas de que não precisam, outras pagam menos por serviços inadequados. Também é aconselhável explorar opções de preços de diferentes fornecedores e negociar taxas melhores. No final, um desconto na folha de pagamento Adp pode ser oferecido se os preços estiverem fora da faixa.
Sempre ajuda estar ciente de todos os custos ocultos que podem surgir do uso de um determinado fornecedor de folha de pagamento. Reserve um tempo para analisar cada taxa e selecionar um fornecedor que seja direto e transparente sobre todos os custos. Além disso, os proprietários de empresas devem aproveitar ao máximo quaisquer descontos que os fornecedores possam oferecer. Alguns fornecedores podem dar um desconto para fazer pagamentos anuais em vez de pagamentos trimestrais ou mensais.
Quando se trata de selecionar um fornecedor, as equipes de recursos humanos e os proprietários de empresas devem priorizar a reputação do fornecedor. Avaliações negativas de várias empresas indicarão que o fornecedor está em um escândalo e não pode ser confiável. Realizar uma pesquisa completa e ler avaliações pode ajudar as empresas a selecionar um fornecedor com uma reputação positiva. Também é vital analisar os serviços oferecidos pelo fornecedor e garantir que eles estejam alinhados com as necessidades exclusivas do negócio. O fornecedor ideal deve ter um excelente atendimento ao cliente e estar disponível sempre que a empresa tiver uma consulta ou preocupação.
Em última análise, economizar custos com folha de pagamento Adp é sobre maximizar o valor e minimizar as despesas. Com isso em mente, você pode otimizar o processo de seleção e fazer escolhas estratégicas para mitigar os custos. Alinhar as seleções de serviços com as necessidades específicas do negócio ajuda a reduzir gravitacionalmente as opções para aquelas ofertas que proporcionam o valor ideal. Explorar várias opções de fornecedores permite negociar efetivamente, promovendo preços competitivos e acordos contratuais vantajosos.
A tomada de decisões informada com base em uma análise abrangente do fornecedor facilita a seleção de um parceiro confiável, mitigando consequentemente o risco de incorrer em taxas não divulgadas. Para proteger ainda mais contra despesas infladas, o escrutínio diligente e a consciência aguda dos descontos aplicáveis são indispensáveis. Priorizando a eficiência e a prudência, as empresas podem navegar com habilidade pelas complexidades da seleção de fornecedores e cultivar um sistema de folha de pagamento que seja econômico e extremamente funcional.
P1: Quais são alguns fatores que afetam o custo total da folha de pagamento da ADP para empresas?
R1: Vários fatores podem impactar o custo geral, como o número de funcionários na folha de pagamento, a complexidade do sistema de folha de pagamento, o nível de conformidade exigido e a frequência do processamento da folha de pagamento.
P2: Vale a pena abrir mão de possíveis economias para usar a ADP como um serviço de folha de pagamento?
R2: Embora o custo da folha de pagamento da ADP possa ser mais alto em comparação com outros serviços, algumas empresas preferem a segurança e a confiabilidade da ADP. Nesse caso, é melhor gastar um pouco mais em um serviço seguro. Os tomadores de decisão podem realizar uma avaliação de risco completa para determinar o que é melhor para o negócio.
P3: Quanto tempo a ADP leva para processar a folha de pagamento?
R3: A ADP geralmente leva 3 dias para processar a folha de pagamento, embora isso possa variar dependendo do serviço utilizado.
P4: Quais são algumas outras vantagens de usar a ADP como um serviço de folha de pagamento?
R4: Além da interface do usuário intuitiva, a ADP também permite acesso móvel aos serviços de folha de pagamento em qualquer lugar do mundo. A ADP é conhecida por seu excepcional serviço de suporte ao cliente. Empresas que usam a ADP para folha de pagamento também podem integrar tempo e frequência ao software.
